2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
2.3.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
2.3.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
2.3.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
2.3.5. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения;
2.3.6. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
2.3.7. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности;
2.3.8. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (при наличии согласия);
2.3.9. Размещение на официальном сайте Оператора информации о работниках (специалистах) медицинской организации в целях информирования пациентов и обеспечения возможности выбора специалиста и записи на прием;
2.3.10. Приём и обработка обращений, направление организационных уведомлений;
2.3.11. Организация и оказание стоматологической помощи пациентам;
2.3.12. Обеспечение функционирования и безопасности сайта, анализ посещаемости и статистики использования сайта (в т.ч. с использованием метрических программ).
2.4. Сроки обработки (хранения) персональных данных по каждой цели обработки определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и Приложением № 1 к настоящей Политике.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
·         Конституция Российской Федерации;
·         Гражданский кодекс Российской Федерации;
·         Трудовой кодекс Российской Федерации;
·         Налоговый кодекс Российской Федерации;
·         Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
·         Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
·         Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
·         Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
·         Федеральный закон от 21 ноября 2011 года №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
·         Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
·         Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
·         иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
·         Устав Оператора;
·         договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
·         согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
·         Работники
·         Уволенные работники
·         Родственники работников
·         Соискатели
·         Пациенты/Клиенты
·         Законные представители
·         Посетители сайта
·         Контрагенты
·         Представители контрагентов
·         Выгодоприобретатели по договорам
4.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
·         сбор;
·         запись;
·         систематизацию;
·         накопление;
·         хранение;
·         уточнение (обновление, изменение);
·         извлечение;
·         использование;
·         передачу (предоставление, доступ);
·         блокирование;
·         удаление;
·         уничтожение.
4.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных в случаях и в объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся сведений о состоянии здоровья, когда такая обработка необходима для:
организации и оказания медицинской помощи пациентам, ведения медицинской документации, осуществления медицинской деятельности Оператора (в т.ч. стоматологической помощи), а также исполнения обязанностей, установленных законодательством РФ в сфере охраны здоровья граждан;
выполнения требований трудового законодательства РФ, включая проведение обязательных медицинских осмотров работников (при необходимости), оформление допуска к работе, соблюдение требований охраны труда;
иных случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку иных специальных категорий персональных данных, указанных в ст. 10 Федерального закона № 152‑ФЗ (в частности, сведений о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни).

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
·         неавтоматизированная обработка персональных данных;
·         автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
·         смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
·         получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
·         внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
·         использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения».
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Сведения о реализуемых требованиях к защите ПДн
5.8.1. Для обеспечения конфиденциальности и безопасности ПДн субъектов ПДн, защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн в соответствии с 152-ФЗ Оператором принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивается их принятие, если обработка ПДн осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора.
5.8.2. Оператором, в частности, принимаются следующие меры, направленные на обеспечение конфиденциальности и безопасности ПДн:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн;
• разработка и поддержание актуальности комплекта локальных нормативных актов, нормативных документов в отношении обработки и защиты ПДн;
• периодический внутренний контроль соответствия обработки ПДн требованиям 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
• проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения 152-ФЗ, а также соотношение указанного вреда с принимаемыми мерами по безопасности ПДн;
• ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ и локальными нормативными актами Оператора, иными документами в отношении обработки и защиты ПДн, периодическое обучение вопросам обработки и защиты ПДн;
• определение угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• учет работников, допущенных к обработке ПДн;
• учет материальных носителей ПДн;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер;
• восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн;
• учет возможного вреда субъекту ПДн, объема и содержания обрабатываемых ПДн, вида деятельности, при осуществлении которого обрабатываются ПДн, актуальности угроз безопасности ПДн;
• применение технических мер в соответствии с угрозами безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн.
5.8.3. Комплекс мероприятий и технических средств по обеспечению безопасности ПДн формируется с учетом результатов оценки возможного вреда субъекту ПДн.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»)).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.9.3. Конкретные сроки хранения персональных данных в зависимости от целей обработки (разд. 2 Политики) установлены в Приложении № 1 к настоящей Политике. В случае противоречия указанных сроков требованиям законодательства Российской Федерации применяются сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
·         выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
·         достигнута цель их обработки;
·         истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
·         иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
·         Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом или иными федеральными законами;
·         иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
·         номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
·         сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
·         подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
·         в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
·         в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
·         достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
·         достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные - в течение 30 дней;
·         предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки - в течение семи рабочих дней;
·         отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется - в течение 30 дней.
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
·         иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
·         Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
·         иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Руководителя Оператора.
6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

7. Cookies и метрические программы (веб-аналитика)

7.1. При посещении Сайта Оператора на устройстве Пользователя могут использоваться cookie‑файлы и иные аналогичные технологии хранения данных, а также могут обрабатываться технические данные, формируемые браузером/устройством Пользователя (далее совместно — технические данные). Технические данные могут относиться к персональным данным в понимании Федерального закона № 152‑ФЗ.
7.2. Оператор может обрабатывать, в частности, следующие технические данные: IP‑адрес; сведения о браузере и типе устройства; язык; разрешение экрана; идентификаторы cookie; дата и время доступа; источник перехода; сведения о действиях Пользователя на Сайте (посещённые страницы, события, клики), а также иные аналогичные технические сведения.
7.3. Цели обработки cookie/технических данных:
обеспечение работоспособности Сайта и его функций;
обеспечение информационной безопасности, предотвращение злоупотреблений и расследование инцидентов;
улучшение качества Сайта и сервисов;
анализ посещаемости и статистики использования Сайта (в т.ч. с использованием сервисов веб‑аналитики).
7.4. Правовые основания обработки:
7.4.1. Строго необходимые (технические) cookie и обработка технических данных, без которых Сайт не может корректно функционировать (в т.ч. связанные с безопасностью), осуществляются на основании законных интересов Оператора (при условии соблюдения прав и свобод субъектов персональных данных) и/или в случаях, когда такая обработка необходима для предоставления функционала Сайта по запросу Пользователя.
7.4.2. Аналитические cookie / веб‑аналитика (в т.ч. Яндекс.Метрика) используются только при наличии предварительно выраженного согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (ст. 6, ст. 9 Федерального закона № 152‑ФЗ).
Согласие выражается путем совершения Пользователем активного действия в cookie‑баннере (нажатием кнопки «Принять»).
7.5. Порядок отказа/отзыва согласия и управления cookie:
Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на аналитические cookie/веб‑аналитику, удалив cookie в настройках браузера.
Пользователь может ограничить или запретить использование cookie в настройках браузера, а также удалить ранее сохранённые cookie. При этом отключение строго необходимых cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва согласия.
7.6. Сроки хранения cookie и технических данных (с учётом принципа “не дольше, чем требуется целью”, ст. 5 Федерального закона № 152‑ФЗ):
7.6.1. Строго необходимые (технические) cookie:
сеансовые — хранятся до завершения сессии (закрытия браузера);
постоянные — хранятся до достижения цели, но не более 12 (двенадцати) месяцев, если более длительный срок не требуется для обеспечения безопасности/работоспособности Сайта.
7.6.2. Аналитические cookie / данные веб‑аналитики:
хранятся в течение сроков, предусмотренных настройками используемого сервиса аналитики и/или сроком жизни cookie, но не более 24 (двадцати четырех) месяцев, если более длительный срок не требуется для достижения заявленных целей аналитики. По истечении срока данные подлежат удалению или обезличиванию (при наличии такой возможности в сервисе).
7.6.3. Технические журналы (логи) безопасности и доступов:
хранятся до 12 (двенадцати) месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидентов, исполнения требований законодательства Российской Федерации либо защиты прав и законных интересов Оператора.
7.7. Используемые сервисы веб‑аналитики и получатели данных:
Оператор может использовать сервис веб‑аналитики Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Обработка осуществляется в соответствии с условиями и документами ООО «Яндекс», размещенными по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential/ .
Оператор принимает меры для обеспечения обработки персональных данных с соблюдением требований законодательства РФ, в том числе требований о локализации персональных данных граждан Российской Федерации (ст. 18 Федерального закона № 152‑ФЗ).

8. Заключительные положения

 

8.1. Политика утверждена приказом Руководителя Оператора № 2-ПДн от 09.06.2026 г., и действует бессрочно до момента вступления в силу новой редакции Политики.
8.2. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных Оператор принимает новую редакцию Политики с учетом изменений. До этого момента Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.
8.3. В целях связи с Оператором могут быть использованы следующие контактные данные:
Юр. адрес/почтовый адрес: 160023, Вологодская Область, Вологда Город, Сергея Преминина ул., дом 1, офис 45
Адрес электронной почты: artdent35@yandex.ru
Адрес (место нахождения) клиники: г. Вологда, Школьный переулок, 2к1
Телефон: 7 817 223 98 99 (далее - Оператор).




ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Перечень целей обработки персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов, правовые основания, действия, способы обработки и сроки хранения

Цель №1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категории ПДн (перечень):
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья;
Субъекты: работники; родственники работников; уволенные работники.
Правовое основание: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения:
Документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки, личные дела, сведения о стаже/переводах/увольнении и т.п.) — 50/75 лет (в зависимости от вида документа и даты его завершения) по Перечню Росархива №236.
Документы по оплате труда (расчетно‑платежные ведомости/лицевые счета и т.п.) — 50/75 лет по Перечню Росархива №236.
Табели учета рабочего времени — 5 лет, а при работах с вредными/опасными условиями (если применимо) — 50/75 лет (по Перечню Росархива №236).
Первичные учетные документы, бухгалтерские регистры и бухгалтерская отчетность — не менее 5 лет (402‑ФЗ «О бухучете»), и не менее 5 лет для целей налогового учета (НК РФ); применяется больший срок.
Банковские документы/платежные документы — не менее 5 лет (как первичные учетные/налоговые документы), если по Перечню/закону не установлен более длительный срок.

Цель №2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
Субъекты: работники; уволенные работники.
Правовое основание: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения: Кадровые документы (приказы по личному составу, трудовые договоры, допсоглашения, документы по дисциплинарным взысканиям, заявления работников, графики/приказы по отпускам, табели и т.п.) — в соответствии с Перечнем Росархива №236.
Минимально:
ключевые документы по трудовым отношениям (приказы/договоры/личные карточки/личные дела) — 50/75 лет;
прочие кадровые документы — не менее 3–5 лет (в зависимости от вида документа по Перечню).
Применяется срок, установленный Перечнем для конкретного документа.

Цель №3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета;.
Субъекты: работники; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели по договорам.
Правовое основание: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения: Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и подтверждения доходов/расходов (договоры, акты, счета, первичка, переписка по расчетам, документы по НДФЛ и т.п.) — не менее 5 лет (НК РФ, обязанность хранения документов для налогового контроля).
При наличии споров/проверок — до завершения проверки/спора + не менее 5 лет (применяется больший срок, если требуется).

Цель №4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Субъекты: работники; уволенные работники.
Правовое основание: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения: Документы, связанные с пенсионными правами работников и подтверждением стажа/заработка (в т.ч. кадровые основания для отчетности) — 50/75 лет как документы по личному составу (по Перечню Росархива №236 — по конкретным видам документов).
Отчетность/реестры/сведения, направляемые в СФР (если хранятся отдельно) — не менее 6 лет, либо иной срок по Перечню/законодательству; применяется больший срок.

Цель №5. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес регистрации; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; должность; сведения об образовании;
Специальные категории персональных данных
сведения о состоянии здоровья;
Субъекты: работники; законные представители; иные категории субъектов; пациенты.
Правовое основание: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения:
Медицинская документация (в части, связанной с выполнением требований законодательства, внутренним контролем качества/безопасности, журналами учета и т.п.) — в сроки по Перечню Росархива №236 для соответствующего вида документа, но не менее 5 лет, если для конкретного документа Перечнем не установлен более длительный срок.
Документы по проверкам/контролю/качеству и организационные документы — не менее 5 лет, либо срок по Перечню (применяется больший).

Цель №6. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Субъекты: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели; законные представители.
Правовое основание: обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения: Договор, допсоглашения, приложения, акты/закрывающие документы, переписка по исполнению — не менее 5 лет после окончания действия договора (как документы для бух/налогового учета), если по Перечню/закону не требуется хранить дольше.
При наличии претензий/споров — до окончательного урегулирования + не менее 5 лет.

Цель №7. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; фото-видео изображение лица;
Субъекты: соискатели.
Правовое основание: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения:
до закрытия вакансии/принятия решения по соискателю + 30 дней , если соискатель не принят.
Кадровый резерв — до отзыва согласия, но не более 3 лет, если в согласии не указан меньший срок.

Цель №8. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.
Субъекты: клиенты.
Правовое основание: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения: до отзыва согласия или до достижения цели (например, прекращение рассылки по конкретной кампании), что наступит раньше.

Цель №9. Публикация на сайте информации о работниках (специалистах)
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; должность; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; а также: специализация.
Субъекты: работники.
Правовое основание: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения: Публикуемые данные специалиста — на период трудовых отношений и/или до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше) + до 30 календарных дней на техническое удаление/обновление сайта и кэшей.
Документы, подтверждающие согласие на публикацию/распространение — 3 года после удаления информации с сайта или отзыва согласия (для подтверждения правомерности публикации).

Цель №10. Приём и обработка обращений, направление организационных уведомлений
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; номер телефона; сведения обращения (желаемая дата/время, выбранный специалист/услуга).
Субъекты: посетители сайта; иные категории субъектов; пациенты.
Правовое основание: выполнение обязанностей по закону; исполнение/заключение договора.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения:
Данные обращения/коммуникаций (заявки, сообщения, записи на прием, уведомления) — до завершения обработки обращения + 3 года (для подтверждения факта обращения, контроля качества, урегулирования претензий), если законом/договором не установлен более длительный срок.
Если обращение связано с конфликтом/претензией/судебным спором — до окончательного урегулирования + 3 года.

Цель №11. Организация и оказание стоматологической помощи пациентам
Категории ПДн: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; адрес регистрации; номер телефона; паспортные данные.
Спецкатегории ПДн: сведения о состоянии здоровья.
Дополнительно: сведения о страховании/льготах (если применимо).
Субъекты: клиенты; законные представители; иные категории субъектов; пациенты.
Правовое основание: выполнение обязанностей по закону; исполнение/заключение договора.
Действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: смешанная; с передачей по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения:
Медицинская документация пациента (карта, план лечения, информированные согласия, результаты осмотров, заключения и т.п.) — не менее 5 лет после последнего обращения/последней записи, если по Перечню Росархива №236 для конкретного вида меддокумента не установлен более длительный срок (применяется больший срок).
Диагностические материалы (в т.ч. снимки/изображения), если ведутся и хранятся клиникой — не менее 5 лет, либо срок по Перечню/внутренним правилам при условии соблюдения законодательства (применяется больший).
Договорные и расчетные документы по оказанию услуг — не менее 5 лет (бух/налоговый учет), если по Перечню/закону не требуется дольше.
При наличии претензии/спора — до урегулирования + не менее 5 лет.

Цель №12. Функционирование и безопасность сайта, анализ посещаемости и статистики
Категории ПДн: сведения, собираемые посредством метрических программ.
Субъекты: посетители сайта.
Правовое основание: согласие субъекта ПДн; а также осуществление прав и законных интересов Оператора/третьих лиц при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта (в части строго необходимых cookie/обеспечения безопасности).
Действия: запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; извлечение; использование; передача; блокирование; удаление; уничтожение.
Способы: автоматизированная; без передачи по внутренней сети; с передачей по Интернет.
Срок хранения:
строго необходимые (технические) cookie: сеансовые — до закрытия браузера; постоянные — до достижения цели, но не более 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для обеспечения безопасности/стабильной работы сайта;
аналитические cookie и данные веб‑аналитики (в т.ч. Яндекс.Метрика): только при наличии согласия; хранятся в пределах сроков, установленных настройками сервиса и/или сроком жизни cookie, но не более 24 месяцев, после чего подлежат удалению/обезличиванию (при наличии такой функциональности);
логи безопасности/технические журналы: до 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидентов, исполнения требований законодательства РФ или защиты прав и законных интересов Оператора.